Titolare
Titolare del Trattamento dati:
Politecnico di Milano - Direttore Generale su delega del Rettore pro-tempore – contatto: dirgen@polimi.it
Responsabile della protezione dei dati: privacy@polimi.it, tel.: 0223999378
Finalità dei trattamenti e base giuridica
I trattamenti dei dati personali richiesti all’interessato sono effettuati ai sensi dell’art. 6 lettera e) del regolamento UE 2016/679 (trattamenti per ragioni di interesse pubblico), per le seguenti finalità:
Trattamenti principali inerenti gli studenti
- Trattamento finalizzato all’orientamento
- Trattamento finalizzato all’erogazione dei test di ingresso o alla verifica dei requisiti di accesso
- Trattamento finalizzato per l’erogazione del percorso formativo e gestione della carriera (dall’immatricolazione alla laurea)
- Trattamento finalizzato all’attività di tirocinio
- Trattamento finalizzato a rilevazioni statistiche e valutazione della didattica
- Trattamento finalizzato a servizi di tutorato
- Trattamento finalizzato all’erogazione di servizi e attività per il diritto allo studio
- Trattamento finalizzato all'attività di didattica a distanza
Vedi anche le informative di secondo livello
Trattamenti principali inerenti a dipendenti e/o collaboratori
- Trattamento finalizzato allo svolgimento di prove concorsuali/selezioni
- Trattamento finalizzato alla gestione del rapporto di lavoro
- Trattamento di dati personali ai fini di formazione e aggiornamento professionale
- Trattamento di dati personali necessario alla gestione di progetti di ricerca
- Trattamento di dati personali al fine di garantire il monitoraggio e la valutazione della ricerca
- Trattamento di dati personali nell’ambito di attività di trasferimento tecnologico
- Trattamento necessario per politiche Welfare e per la fruizione di agevolazioni
- Trattamenti per la salute e la sicurezza delle persone nei luoghi di lavoro
- Trattamento dei dati personali nell’ambito dell’erogazione del servizio di telefonia fissa e mobile
Vedi anche le informative di secondo livello
Trattamenti trasversali o connessi ad attività trasversali
- Trattamento dei dati nell’ambito della gestione degli spazi
- Trattamento dei dati personali per la gestione delle postazioni
- Trattamento per attività di gestione degli organi e delle cariche istituzionali
- Trattamento per la gestione degli infortuni
- Trattamento in ambito bibliotecario
- Trattamento di dati nell’ambito dei servizi di protocollo e conservazione documentale
- Trattamento finalizzato all’acquisto di beni e servizi, stipula di contratti, recupero crediti, gestione del contenzioso
- Trattamento di dati nell’ambito dei servizi di posta elettronica e strumenti di collaboration
- Trattamento di dati personali nell’ambito dell’erogazione federata di servizi
Vedi anche le informative di secondo livello
Destinatari dei dati personali
I dati personali potranno essere trattati da dipendenti o collaboratori del Titolare che, operando sotto la diretta autorità di quest’ultimo, sono nominati responsabili o autorizzati del trattamento e ricevono al riguardo adeguata formazione ed istruzioni operative.
In particolare saranno trattati dal personale tecnico-amministrativo e docente in relazione alle differenti attività previste dai trattamenti di competenza.
I dati personali potrebbero essere comunicati anche ad altre amministrazioni pubbliche, qualora queste debbano trattare i medesimi per eventuali procedimenti di propria competenza istituzionale.
In particolare per usufruire dei servizi, dei contributi e delle agevolazioni per il diritto allo studio universitario i dati saranno comunicati a società fornitrici del Politecnico di Milano qualificate come responsabili esterni del trattamento.
I dati personali potranno essere comunicati anche ad autorità pubbliche o soggetti privati presso le quali potrebbero svolgersi attività didattiche o di ricerca o di tirocinio inerenti il percorso di studio prescelto.
L’Ateneo si avvale del supporto di fornitori esterni per l’erogazione di alcuni servizi necessari alla gestione tecnico-amministrativa, i quali potrebbero venire a conoscenza dei dati personali degli studenti, ai soli fini della prestazione richiesta e che comunque sarebbero preventivamente autorizzati quali responsabili esterni del trattamento.
I dati personali per attività di ricerca e di didattica potranno essere oggetto di trasferimento all’estero verso altre istituzioni universitarie e o enti di ricerca, ovvero nell’ambito di progetti di mobilità internazionale.
Tempo di conservazione dei dati personali
I dati raccolti saranno conservati per i tempi stabiliti dalla normativa vigente o dai regolamenti d’Ateneo.
In particolare si segnala che i dati personali inerenti la carriera universitaria saranno conservati illimitatamente, tenuto conto degli obblighi di archiviazione imposti dalla normativa vigente.
Diritti degli interessati
L’interessato ha diritto a:
- Chiedere al titolare, ai sensi degli artt. 16, 17, 18, 19 e 21 del Regolamento (UE) 2016/679, l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento. La cancellazione non è consentita per i dati contenuti negli atti che devono obbligatoriamente essere conservati dall’Università;
- Proporre reclamo a un’autorità di controllo.
Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
Sono adottate misure di sicurezza, in conformità alle previsioni dell’art. 32 del GDPR per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati ed in rispondenza con la Circolare AgID n. 2/2017 “Misure minime di sicurezza ICT per le pubbliche amministrazioni”.
Tipologie di dati trattati
Per dettagli sui dati gestiti nei singoli trattamenti si rinvia a quanto specificato nell’ambito dei corrispondenti processi e procedimenti amministrativi.
La presente informativa potrà essere oggetto di successivi aggiornamenti ed integrazioni, si invita pertanto a prenderne periodicamente visione.
Informative di secondo livello
TRATTAMENTI INERENTI AGLI STUDENTI
- Corsi di lingua (7/6/2021)
- Didattica e carriera (24/10/2024)
- Formazione continua (07/02/2024)
- Orientamento universitario in ingresso: Open day, eventi e iniziative (03/03/2023)
- Didattica a distanza
- Servizi Multichance (06/08/2024)
- Master e Corsi di Perfezionamento (08/08/2024)
TRATTAMENTI INERENTI A DIPENDENTI E/O COLLABORATORI
- Concorsi digitali (22/03/2024)
- Concorsi a distanza - Covid (07/11/2023)
- Eventi formativi (01/02/2024)
- Formazione (01/02/2024)
- Formazione di lingua inglese (04/02/2022)
- Sorveglianza sanitaria (01/10/2021)
- Informativa Personale Tecnico Amministrativo (14/07/2021)
TRATTAMENTI TRASVERSALI O CONNESSI AD ATTIVITÀ TRASVERSALI
- Acquisto beni e forniture (30/08/2022)
- Archivi storici (15/06/2020)
- Associazioni studentesche e contributi (29/08/2022)
- Biblioteche (25/11/2020)
- Commissari di gara e RUP (30/07/2024)
- Comunicazioni sul merchandising (17/11/2020)
- Contenuti multimediali (13/06/2023)
- Eventi (09/09/2024)
- Fundrasing (07/02/2024)
- Identity Provider Federazione IDEM (01/03/2024)
- Organi collegiali (01/10/2021)
- Placement (07/02/2024)
- Politesi (17/03/2023)
- Posta e protocollo (16/09/2020)
- Procedimenti elettorali online (22/11/2022)
- Residenze (20/04/2022)
- Ricerca (28/06/2022)
- Segnalazione malfunzionamenti e guasti (08/09/2023)
- Servizi ICT - Autenticazione ai servizi ICT (15/07/2021)
- Siti web
- Trasferimento tecnologico
- Tutela diritti di privacy (28/04/2023)
- Videosorveglianza (18/04/2024)
- WhatsApp (15/09/2023)
Ultimo aggiornamento: 7 febbraio 2023